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從西南電力設計院信息化看全面預算管理四結合

2016-06-24
 
 西南電力設計院(以下稱西南院)全面預算管理系統項目日前正式啟動,標志著我國勘測設計行業信息化應用不斷走向成熟。西南院加快實施全面預算管理系統,是市場競爭的需要,是企業管理的需要。
 
  常言道,凡事預則立,不預則廢。全面預算管理已經成為現代化企業不可或缺的重要管理模式。它通過業務、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權授權,戰略驅動的業績評價等,來實現企業的資源合理配置并真實的反映出企業的實際需要,進而對作業協同、戰略貫徹、經營現狀與價值增長等方面的最終決策提供支持。就像美國著名管理學家戴維·奧利所指出的那樣:全面預算管理是為數不多的幾個能把組織的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。西南院實施全面預算管理系統,足以說明企業高層領導的重視及他們的遠見卓識和戰略眼光。
 
  西南院全面預算管理系統正式啟動 一把手助陣
 
  在中國電力工程顧問集團全面預算管理信息化的整體規劃下,西南院全面預算管理項目啟動會5月20日在成都順利召開,西南院黨委書記李蕾、副總會計師兼財務處處長于桂芳、各相關部門及下屬子公司負責人30余人參會。西南院是繼東華厚盾成功實施中國電力工程顧問集團總部、華北院、華東院、西北院、中南院全面預算管理信息化之后的又一家電力設計院,作為項目的實施方,北京東華厚盾軟件有限公司項目團隊就本次全面預算管理系統項目的預期建設目標、實施流程、關鍵節點等向參會人員進行了匯報。
 
  西南院領導對本次全面預算管理信息化建設項目高度重視,會上李書記動員各單位認真做好貫徹落實工作,確保各階段目標的順利實現。隨后,設計院副總會計師兼財務處處長于桂芳表示了對東華厚盾團隊積極工作的感謝及肯定,對參會的各部門主要負責人提出與實施方大力合作、積極配合的要求,并提出“高度重視、明確責任、注重配合、全員參與,建設好西南院全面預算管理系統”的目標。
 
  西南院成立于1961年6月,綜合實力雄厚,工程經驗豐富,專家人才匯集,具有國家首批頒發的工程設計綜合甲級資質,以及電力工程、勘察、咨詢、監理、總承包、環境影響評價、建筑工程等國家甲級資質,擁有對外經營權和對外勞務許可證,綜合實力處于全國勘測設計行業的前列,連續十多年被評為“中國勘察設計單位綜合實力百強”,連續九年入選《工程新聞記錄》(ENR)中國工程設計企業60強,被評為“全國電力行業優秀企業”和“工程勘察設計行業實施信息化建設先進單位”。
 
  面對經濟全球化的機遇和挑戰,公司領導決定從全面預算管理工作著手,用全面預算管理信息化的方式對西南院進行管理提升。經過對國內外全面預算管理信息化服務商的充分考察、調研后,最終選定東華厚盾幫助西南院實現全面預算管理信息化建設。東華厚盾作為第四代全面預算管理軟件領導者,將全力為中南院打造四維一體智慧型全面預算管理系統,在系統智能應用、客戶體驗及效率提升等方面下功夫,充分發揮全面預算管理系統的優勢作用,為更多的客戶提升管理水平、實現成本控制,推進財務及業務一體化進程。
 
  那么,企業在實施全面預算系統之前,要與哪些實際業務和公司目標相結合?必須要抓好哪些關鍵環節呢?
 
  推行全面預算管理必須切實抓好“四個結合”
 
  第一,要與實行現金收支兩條線管理相結合。預算控制以成本控制為基礎,現金流量控制為核心。只有通過控制現金流量才能確保收入項目資金的及時回籠及各項費用的合理支出;只有嚴格實行現金收支兩條線管理,充分發揮企業內部財務結算中心的功能,才能確保資金運用權力的高度集中,形成資金合力,降低財務風險,保證企業生產、建設、投資等資金的合理需求,提高資金使用效率。
 
  第二,要同深化目標成本管理相結合。全面預算管理直接涉及到企業的中心目標--利潤,因此,必須進一步深化目標成本管理,從實際情況出發,找準影響企業經濟效益的關鍵問題,瞄準國內外先進水平,制定降低成本、扭虧增效的規劃、目標和措施,積極依靠全員降成本和科技降成本,加強成本、費用指標的控制,以確保企業利潤目標的完成。
 
  第三,要同落實管理制度、提高預算的控制和約束力相結合。預算管理的本質要求是一切經濟活動都圍繞企業目標的實現而開展,在預算執行過程中落實經營策略,強化企業管理。因此,必須圍繞實現企業預算,落實管理制度,提高預算的控制力和約束力。預算一經確定,在企業內部即具有“法律效力”,企業各部門在生產營銷及相關的各項活動中,要嚴格執行,切實圍繞預算開展經濟活動。企業的執行機構按照預算的具體要求,按“以月保季,以季保年”的原則,編制季、月滾動預算,并建立每周資金調度會、每月預算執行情況分析會等例會制度。按照預算方案跟蹤實施預算控制管理,重點圍繞資金管理和成本管理兩大主題,嚴格執行預算政策,及時反映和監督預算執行情況,適時實施必要的制約手段,把企業管理的方法策略全部融會貫通于執行預算的過程中,最終形成全員和全方位的預算管理局面。
 
  第四,要同企業經營者和職工的經濟利益相結合。全面預算管理是一項全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、控制的系統工程,為了確保預算各項主要指標的全面完成,必須制定嚴格的預算考核辦法,依據各責任部門對預算的執行結果,實施績效考核。可實行月度預考核、季度兌現、年度清算的辦法,并做到清算結果獎懲堅決到位。把預算執行情況與經營者、職工的經濟利益掛鉤,獎懲分明,從而使經營者、職工與企業形成責、權、利相統一的責任共同體,最大限度地調動經營者、職工的積極性和創造性。
 
  因此,企業在選型、實施全面預算管理系統時,一定不要盲目跟風,從上述的西南院信息化建設及實施全面預算管理系統的實際需求來看,全面預算管理系統的管理目標是幫助企業降低成本、提高效益、提高競爭力,從而讓企業達到永續經營,實現長遠預期目標。(來源:比特網)
 

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